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SISTEMA PARA CASAS DE EMPEÑO
Saludos Cordiales:
Nuestro sistema cubre perfectamente las necesidades de cualquier casa de empeño, chica o grande, ya que ha acumulado la experiencia obtenida al interactuar con muchos dueños de casas de empeño desde 1997 a lo largo de toda la república mexicana, siendo acoplable mediante parámetros a las necesidades particulares de cada uno de ellos. En relación a los reportes que le ofrece el sistema, además de el corte diario que le da toda la información que necesita para poder generar su factura diaria por pago de intereses, recargos y excedente sobre ventas (en este último caso el IVA se calcula sobre el excedente de la venta sobre el capital, esta es una práctica adoptada por muchas casas de empeño dado que al vender la prenda obtenida en garantía opera como un comisionista. De hecho, en el ticket de venta se incluye tanto el nombre del pignorante como del comprador), tenemos reportes de movimientos como nuevos préstamos, refrendos, pagos, enajenaciones (prendas que salen a remate), ventas, apartados, inventario a la venta, cartera vencida, por cobrar. Muchos de estos reportes se pueden pedir incluyendo información del cliente o de la prenda, así como clasificados por categoría, ubicación, fecha, etc. Contamos también con un módulo adicional de facturación que toma la información directamente del sistema de boletas para generar la factura. En relación a los aparatos que se quedan, el sistema le permite llevar el control de su inventario a la venta pudiendo incluso capturar apartados (separaciones) y abonos a los mismos. A continuación le doy información adicional sobre el sistema, esperamos poder servirle.
Diseñado para operar bajo Windows 2000 o XP, salió al mercado con el nacimiento de la primera casa de empeño en Monterrey y ha ido evolucionando para adaptarse a las necesidades de nuestros clientes entre los que contamos no solo con casas de empeño, sino también como cajas de ahorro popular, mueblerías y otros que han incursionado en el ramo de préstamos tanto personales a corto y largo plazo como prendarios, logrando así el nivel de excelencia que en la actualidad nos ha permitido ser líderes en el ramo a lo largo de toda la republica mexicana.
¿Cuanto cuesta la licencia por usuario en red?
Licencia 1er. equipo de cada sucursal (Servidor): ------------------------------------------> $17,500.00
Estación de trabajo adicional en red local o área amplia
(requiere licencia 1er equipo ya instalada en la sucursal) --------------------------------> $ 3,500.00
Póliza de asesoría (base trimestral por sucursal, es opcional) ----------------------------> $ 1,200.00
Políticas de descuentos:
1 sucursal 5% (con registro)
2-3 Sucursales 15% (en la misma factura)
4 y 5 sucursales 20% (en la misma factura)
6 o mas 25% (en la misma factura)
*Cotización solo sistema por sucursal (incluye instalación y capacitación en el área metropolitana de monterrey).
**Estos precios no incluyen adecuaciones al sistema, ni gastos de viaje.
¿El soporte que proporcionan como lo ofrecen?
Aun cuando nuestras oficinas y personal están en Monterrey, NL, tenemos clientes en Nuevo León, Saltillo, Monclova, Allende, Linares, Nuevo Laredo, Tampico, Reynosa, Ciudad Victoria, Chihuahua, Matamoros, Pachuca, etc. Entre nuestros clientes se encuentran Pre*star, Prestamo Express, Prestamos ya, Casa de Empeño de Monclova, Prestanuevo, Prestamos la Silla, Prestamos Tolteca, Multiprestamos, Money Lenders, y muchos otros más. El costo del sistema incluye instalación y capacitación en el área metropolitana de monterrey, así como asesoría durante el primer mes de operación. Esta asesoría procuramos darla primero vía telefónica, para lo cual ponemos a sus ordenes teléfonos celulares (044 811 061 9036) y de oficina (83946235, 80304608) en los que puedo ofrecerte soporte a cualquier hora (hábil). Si por teléfono no podemos resolver tu duda, dentro del primer mes, podemos concertar una cita para ir a tu local (área metropolitana de monterrey).
Para nuestros clientes foráneos contamos con la capacidad de ofrecer todos estos servicios a distancia por medio de herramientas de Internet como la asistencia remota, escritorios remotos, conversaciones con voz por medios como el Messenger o Skype, de forma que no sentimos necesario el que nuestros clientes gasten en costos de transporte y hospedaje. Mas sin embargo, ponemos a su disposición esta posibilidad.
Existe una demo que puede bajar en la página siguiente. En esta misma página encontrará un Web de soporte con más información técnica sobre el sistema. Aún cuando este software es para casas de empeño, tenemos también una versión del mismo para préstamos personales, en la que no se requiere una prenda para empeño sino mas bien en datos generales de empleo y referencias asentados en una solicitud sobre el solicitante, co-solicitante y aval. Nos gustaría que nos permita asesorarlo en su instalación y prueba. Podemos trabajar por medio de asistencia remota si cuenta con una maquina con Windows XP conectada a Internet a través de infinitud y utilizando el Messenger. Si desea usted instalar el sistema de forma local en su computadora debe seguir los pasos listados dentro del demo que descargó.
Además, contamos con manuales descriptivos y Video tutoriales que le pueden dar una mejor idea del fucionamiento del Sistema de Casas de Empeño.
Características principales.
· Base de Datos en SQL Server. Esto significa capacidad de crecimiento, estabilidad y confiabilidad. El sistema se entrega con la versión redistribuible del SQL Server Desktop Engine 2000 pero puede funcionar con las versiones corporativas o profesionales del SQL 7.0 y/o 2000.
· Sistema cliente servidor, pudiendo operar en una red local o de área amplia (WAN) como Internet. Podemos asesorarlo en la configuración de la red si no cuenta con la misma.
· Sencillez de captura. Desde que entra al sistema se encuentra en la pantalla de captura de boletas. No necesita localizar la opción de captura en un menú.
· Le permite manejar préstamos nuevos, refrendos (los que quiera, no hay limitante), pagos parciales y/o totales, Enajenación de la prenda, Separación de prendas enajenadas para venta. Abonos a separaciones. Venta de la prenda.
· Nuevo esquema de pagos fijos, en el que su cliente puede elegir en plazos de 2 a 24 meses y pagos semanales, quincenales o mensuales. Con cada abono que le reciba a su cliente estará cubriendo intereses y parte de capital.
· Flexibilidad en el esquema de pagos, ya que, aún en créditos a largo plazo, el cliente puede optar por el pago total de su capital y los intereses correspondientes sin tener un castigo.
· Bonificación automática de intereses de acuerdo a los días utilizados de su crédito, pudiendo hacer una boleta de empeño con un vencimiento estándar de 90 días, pero liquidable a plazos de 15, 30 y 60 días con el cálculo automático del interés correspondiente.
· Pantalla para captura de pagos múltiples. Si su cliente trae a refrendar 5 boletas en una misma operación, puede emitir un solo ticket por el total de las operaciones o en forma individual.
· Pantalla para captura de compra de joyería como empeño, en forma masiva y con la capacidad de imprimir etiquetas con código de barras para facilitar la operación.
· Al capturar una nueva boleta, el sistema identifica al cliente sin entrar a menús especiales de altas e inmediatamente le dice si el cliente le ha dejado perder prendas (cuantas ha perdido y cuantas ha empeñado) o tiene boletas vencidas, de forma tal que pueda tomar la decisión de no prestarle o prestarle menos.
· Cálculo automático de recargos y manejo de días feriados.
· Manejo de 3 categorías de seguridad: usuarios, administrador limitado (encargado) y administrador general y capacidad para definir que tantos privilegios quiere dar al usuario y encargado en cuanto a límites de préstamos, bonificación de intereses, recargos, precio de venta sobre el avalúo, modificar catálogos y precios topes de joyería por gramo, etc.
· Enajenación automática de las prendas a petición (por parámetros).
· Módulo de reportes con capacidad para obtener el estado de la situación financiera, posición de cartera, flujos de efectivo incluyendo aportaciones y retiros, inventarios vigentes y a la venta y otros en períodos diarios, semanales, mensuales, anuales y no solo a la fecha actual sino a períodos pasados (para comparación) o futuros (para presupuestos).
· Reportes por folio, categoría (joyería, automóviles, etc.), ubicación, nombre, fecha (rangos desde un día, una semana, un mes, desde el inicio del negocio, etc.), fecha de vencimiento, usuario, tipo de movimientos.
· Registro de movimientos (bajas y modificaciones a boletas, cambios de fecha, etc.). El sistema pide al usuario identificarse en cualquier operación, de forma que cualquier movimiento de fraude puede ser fácilmente auditable.
· Sistema preparado para trabajar en ambiente multiusuario, tanto para redes locales como WAN (Internet).
· Corte diario (resumido y detallado), listados de enajenaciones, nuevos prestamos, refrendos, pagos, separaciones, ventas, cartera (por cobrar), póliza de ingresos (desglosando IVA), generar archivo para compañías de seguro, inventario vigente, inventario a la venta, etc.
· Control de prendas requeridas por el cliente si usted deposita la joyería recibida en garantía en cajas de seguridad y exige al cliente le avise con anticipación que va a venir a recoger sus bienes, pudiendo capturar movimientos como requerimientos de prendas, recepción en sucursal, devolución a caja de seguridad, y entrega al cliente.
· En un solo reporte (corte diario) se refleja toda la información necesaria para poder contabilizar los movimientos del día (información de cartera, pago de intereses, recargos y excedente de ventas sobre el capital recuperado con IVA desglosado), flujo de efectivo y control de aportaciones y retiros así como monitorear el crecimiento de la cartera vigente y vencida, préstamo promedio y inventario a la venta en forma global o separado por categorías.
· Manejo de reportes especiales para joyería, incluyendo información de gramos y avalúo.
¿Éste un software, que se puede utilizar en red?
El sistema puede utilizarse en red. Es muy estable ya que la base de datos la maneja en SQL SERVER (no necesita comprarlo si son pocas computadoras, nosotros le proporcionamos una versión redistribuible con el sistema). Actualmente, tenemos clientes con un servidor dedicado y hasta 20 estaciones de trabajo en cada sucursal. Para un cliente de este o mayor tamaño se recomienda un servidor dedicado y comprar aparte el SQL SERVER de Microsoft.
¿Hay otros programas para casas de empeño, además de SIC BOLETAS DE EMPEÑO?
Si. Contamos con módulos de facturación y chequera ligados al módulo de Boletas. El módulo de facturación le permite generar una factura sobre la operación diaria. Esta factura puede ser sobre intereses generados o intereses cobrados. Además le permite generar la factura por los recargos cobrados. Todo esto en forma automática. Por otro lado, puede facturar artículos que venda ya sea que provengan de un empeño o que compra y vende. Este módulo de facturación tiene un costo de $ 8,000.00 por computadora (por lo general, se ocupa solo en una). El módulo de chequeras le permite imprimir cheques y llevar el control de su chequera. Se liga al sistema de boletas al poder determinar en detalle a que boletas corresponde cada depósito. Le permite también llevar control por socio, si usted quiere asignar cada préstamo al socio que proporcionó el capital. Si así lo desea, puede llevar control de chequeras por socio y banco, e imprimir todos los reportes que el sistema de boletas le ofrece indicando también el socio capitalista. Este último tiene un costo de $ 8,000.00 + IVA. Si desea adquirir los 2 sistemas le costarían juntos $ 1053.00. USD.
Contamos también con un módulo para compra venta de dólares (o cualquier otra moneda) y oro (o cualquier otro metal). Este módulo le permite manejar en una sola caja boletas, dólares y oro, al permitirle sacar cortes globales por caja. Este sistema tiene un costo de $ 702.00 USD por máquina.
Requerimientos de hardware y software
Se recomienda un equipo:
1- Intel Pentium IV Pentium D o Celeron de 2GHZ en adelante
2- 512 o 1024MB RAM
3- Disco Duro 40GB o más
4- Tarjeta de red (aún cuando no se esté en red, es necesaria)
5- Windows 2000 o XP HOME EDITION o Profesional
Aún cuando su diseño es utilizando la arquitectura cliente-servidor, no es necesario el contar con un servidor dedicado. El mismo equipo cliente puede fungir como servidor ya sea tengamos un solo equipo o una red local de punto a punto con varias computadoras.
Base de Datos en SQL Server: Esto significa capacidad de crecimiento, estabilidad y confiabilidad. El sistema se entrega con la versión redistribuible del SQL Server Desktop Engine 2000 pero puede funcionar con las versiones corporativas o profesionales del SQL 2000. Se puede utilizar con Access XP o 2003. Internamente se utiliza visual Basic for applications como código para implementar la lógica del mismo.
Permítanos ayudarle a instalar una versión de prueba u ofrecerle más información sobre el sistema, contáctenos a alguno de nuestros números:
Línea 1: 
52 (81) 8394-6235
Línea 2: 52 (81) 8030-4608
En cualquier punto en el que surja una duda nos ponemos a sus órdenes en las siguientes cuentas de correo y Skype:
Skype: ingjesusrodriguez_sicmx
soporte@sicmx.com.
atte.: Ingeniero Jesús Rodríguez